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重庆教育后勤协会关于规范各专业委员会、分会工作的有关规定

           协会各专业委员会(分会)是重庆教育后勤协会因工作需要设立的专门工作机构,是重庆教育后勤协会的重要组成部分。

为了适应“构建新型高校后勤保障体系”的需要,进一步增强各专业委员会(分会)的生机和活力,更好地发挥学校后勤行业组织在后勤改革与发展中的积极作用,根据国家政策法规和《重庆教育后勤协会章程》的规定,为规范各专业委员会(分会)工作,特作以下规定:

一、各专业委员会(分会)主要工作。

1. 及时总结经验,做好宣传推广。各专业委员会(分会)要主动适应高校后勤改革与发展的要求,积极开展理论研究、经验交流、表彰先进等活动,注重理论与实践相结,及时总结本专委会(分会)的新经验,解决难点问题的好办法,在全市学校内推广新经验、新设施,创造条件让市内学校后勤部门都有机会分享各专委会(分会)的工作成果。

2.积极开展各类活动,推动学校后勤工作发展。各专业委员会(分会)要多策划和组织能凝聚人心,提升我市学校后勤职工精气神,推动学校后勤工作的活动,要积极动员支持学校参与各专业委员会(分会)组织的活动。

3.做好服务工作,为本专委会(分会)排忧解难。各会要了解行业发展的前沿动态,当好政府部门的参谋助手,发挥行业发展的引领作用。及时将本会所属实际困难上报教委和协会,以便协调有关部门进行解决。

4.根据专业性质,制定本专委会相关的工作规范及具体标准。各专委会应结合自身工作实际,制定本专业的相关规定,做好专业标准化工作,推进各专委会的专业程度,推动各专委会的管理工作。

5.办好网站,提高后勤信息化水平。各专业委员会(分会)的网络媒体和纸质媒体,要积极配合各专业委员会(分会)的工作,办好自己的网站。各专业委员会(分会)会长单位的学校,要提供必要的设施设备支持,设专人对本专委会(分会)工作及时宣传,以此作为协会通报各专委会(分会)工作情况的主要依据。

二、进一步加强各专委会(分会)的规范化建设。

1. 各专业委员会(分会)随协会换届而换届,换届前,各专业委员会(分会)主任(会长)应征求协会意见,待批复后召开。各专委会(分会)会应分别制定章程,建立完善的组织领导机构。各专业委员会(分会)的章程、组织机构建设、人员组成等情况应提交协会常设机构备案。

2. 各专业委员会(分会)要保证学校后勤工作的整体性,进一步提高学校后勤工作的社会影响力。

2. 各专业委员会(分会)应围绕协会当年的工作重点并结合本领域的实际需要开展工作,在每年三月底以前向协会上交上一年度工作总结及当年工作计划,大型活动应当提前向协会报告并经批准,以便作出合理的安排。

3. 各专业委员会(分会)至少每半年要召开一次工作会议,开展不少于两次的专业领域的交流、研讨等活动,也可根据工作需要召开。

4.进一步加强各专业委员会(分会)的文件管理,统一制定文号、文件样式,各专业委员会(分会)须按照协会制作要求制定文件。

5.在开展各项活动中,必须使用规范的名称,组织大型活动要履行报批手续,防止事故发生。

6. 各专业委员会(分会)组织出访活动,须按协会要求,提前递交请示报告,待协会同意批复后,方可出行。考察结束上交考察报告,外出活动必须为参加人员购买保险。

三、加强财务管理,促进财务管理制度发展

1. 各专业委员会(分会)须设置与工作任务相适应的专(兼)职财务人员。每年底向协会报告财务情况。

2.规范票据使用。会费的收取必须使用重庆市财政局统一监制的《重庆市社会团体会费统一收据》。除会费以外,其他收费行为票据的开具按市财政局2011年新的规定执行。

3.规范收入管理。各专业委员会(分会)收费标准的制定需报重庆教育后勤协会,并按会费收取总额的一定比例提交协会,作为协会支持专委会工作的发展基金。

4.规范支出管理。各专业委员会(分会)必须自觉遵守各项财经纪律。要严格实行经费支出审批制度,各项支出均应取得合法的原始凭证,并有经办人,复核人,专委会、分会负责人的签字。

四、协会加强对各专业委员会(分会)工作的协调整合,充分体现协会的整体优势。

协会是各专业委员会(分会)的协调管理机构,牢固树立指导、协调、管理、服务的原则。协会常设机构定期与各专业委员会(分会)进行联系,全面掌握各专业委员会(分会)的工作情况;了解各专业委员会(分会)的工作进度;协调解决各专业委员会(分会)工作中遇到的问题和困难,为各专业委员会(分会)的工作提供必要的协调、支持和保障。

五、实行专委会年度工作考核制度。协会将对各专业委员会(分会)进行年终考核。业绩突出的,将予以表彰和一定奖励。

 

 

重庆教育后勤协会

二○一一年三月四号